一直困惑的数字化合同签署 看了这篇瞬间清晰了

　　每个企业都有合同，合同的生命周期管理对所有企业至关重要，无论规模或行业如何。

　　纸质合同那些麻烦事

　　最近接触到一家2000人的大公司，年合同量超20万份，专门有一大间办公室放合同，来来回回的各种购销合同，把合同负责人搞到想辞职。发生了什么?我们知道，一般企业都是纸质合同和电子版合同共存，但对于不同人员想查找参考合同时，合同量一大就特别麻烦。有时为了找份合同，翻来找去好久都特么找不到，这个经历想必大家也都经历过。这还不算什么，尤其是在一些业务人员离职，合同丢失时，上面领导需要了解某一份合同文本时，你半天找不到，被领导批连这点小事都做不好。

　　印象深刻的还有件事，有家公司与某供应商签订一个网站商城搭建合同，最后该供应商业务人员离职，而网站没建起来，项目搁置，这家公司投诉，对方迫于压力，说看下合同，结果对方说签订合同伴随着业务人员的离职不见了，委托这家重新传份合同给他。当时听了不由得感叹对方公司太low，连签订的合同都能丢失，怎么能够保证他能做好业务?

　　企业面临的挑战：合同签署难题

　　其实，仔细核算下来，纸质合同签订的成本和消耗时间也令人望而生畏。加上随之而来的合同管理不善，可能导致很多潜在风险。

　　根据2016年的调查数据，企业面临的挑战就有与合同相关的：

　　签订合同过程是麻烦且成本高昂

　　导致业务流程缓慢/或供应链问题

　　合同错误带来相关的高风险

　　依靠手工合同签署后将电子合同数据输入合同管理系统中非常普遍，手工意味着不仅繁琐乏味，而且容易产生更大的误差，甚至企业需要花费大量时间和金钱来检查风险，然后超支来纠正所产生的问题。

　　出现这种麻烦的一个核心原因就是，无论你的企业否有一个合同管理系统，合同管理过程至少一部分是手动的，这一部分手动的来源就是纸质合同签署。

　　数字化合同签署为你解忧

　　怎么解决呢?你是否在寻找一个更好的线上合同签署解决方案?信息化时代，数字化合同签署的出现将为你解决一切。

　　数字化合同意味着，使各种规模的企业能够以无缝和有效的方式简化合同签订流程，加快合同签约。把纸质签约搬到线上后，这种线上合同签署带给企业的好处是非常明显的。

　　1、缩短合同签署时间、提高签约效率

　　在线签署、浏览、检索、审查审批，节省时间提高效率。

　　2、省去合同耗材、寄送、存管成本

　　合同文件在线签署，极大的降低了纸张耗材费、快递费、差旅费等相关支出。

　　3、优化合同审批流程、降低人工干扰风险

　　将管理人员从繁杂的手工劳动中解放出来，实现全线上合同签署

　　4、提高合同数据安全，即时掌握合同数据

　　即时掌握企业合同数据，保障合同交易数据安全，助力企业业务高效进展。

　　通过与一些世界2000强企业深入交流合作的经验来看，对于大型企业来说，合同签署问题一直都是个负担。很大的原因就在于线下手工签署过程往往耗时、费力、成本高昂。因此，数字化合同签署是一个非常好的选择。无论你是简单地需要在线签署功能，还是想要实现完全电子化合同流程，我们1号签都可以提供非常完善的解决方案。