提升SAP系统价值，降低运营成本

　　5种方法，通过Excel挖掘SAP系统更多的价值，无需额外SAP培训费用，让你的生活变得更简单!

　　每个大公司的CIO都有两个共同目标：一是降低成本;二是推动既有公司投资创造更多价值。IT经费需要通过层层严格审查，尤其是EPR系统(如：SAP)的运营、数据管理和支护费用。

　　本文从5个方面重点讲述Winshuttle产品和应用，运用MS办公软件，加快你获取SAP系统投资收益的进程。Winshuttle大中华区免费服务热线：400-920-1130，或电邮：winshuttle@ivision-china.cn，了解更多产品信息

　　1. 通过Excel，即可在SAP系统中完成数据录入流程自动化。

　　支持人力资源部的新雇员指令、采购部的订购单或合同、供货部门的新物料和销售单、财务部的会计入账等。

　　图1：利用在Excel中创建的会计入账模板，向Transaction FB50加载数据

　　2. 扩展数据驱动业务流程，连接业务伙伴

　　以Excel表格为数据枢纽。快速实现交易数据，如发票、销售单、对账表等，在企业SAP系统与客户、供应商、服务商的系统中相互传递。

　　图2：将电子表格中的来账应收报表(左)自动转入SAP Transaction中的现金来账(F-28)

　　3、降低SAP培训成本

　　使用Winshuttle后只需要Excel表格中一个简单的工具栏，用户就可以向SAP系统上传数据或从SAP系统下载数据，根本不必直接进入SAP用户界面。

　　4. 集中IT编程资源，完成最具价值的初始目标

　　在大多数SAP用户环境中，可以编程ABAP和LSMW的IT资源非常有限，并且要配合IT部门的时间安排。 Winshuttle可以为业务用户提供简单、安全的工具，不需编程，即可满足用户大多数数据加载和析取需求。因此，IT人员可以集中精力完成最具价值的初始目标，业务用户也可以避免延迟执行关键程序。

　　图3：数据加载/下载项目图谱。比较简单的小任务最好人工处理。IT编程资源应集中应用于价值较高的项目，那些带有明确定义、一致性较高的流程的大量复杂任务。

　　5. 降低SAP应用程序支持成本

　　SAP应用程序支持团队是SAP业务用户和IT团队之间的中心连接环节。根据最近一次ASUG(美国SAP用户协会)客户展示，80%的SAP咨询台单据与数据相关。SAP支持团队利用简单的Winshuttle数据录入和下载软件，帮助分析师快速解决相关请求，节省了大量的时间和金钱。

　　如今比任何时候都需要充分利用SAP系统。以上讨论的5个方面，可以帮助用户自动化数据管理、强化关键业务流程、并降低SAP成本，同时让你的生活变得更加轻松。