易磐EP：看遍世间种种 我终于意识到 专业预算软件才是真爱

　　现如今，预算管理市场软件五花八门，对于管理者来说，想要找到真正适合企业发展的预算管理软件，还真不是一件简单的事儿!

　　一、EXCEL预算

　　Excel作为一个基本的信息化工具，是处于任何信息化水平的企业，都离不开的办公工具，小编相信，没有一个办公室职员不会用Excel。

　　在企业经营初期，规模小、业务单一，传统的手工预算就能够满足企业的需求，这个阶段的企业，预算的编制比较简单，几张Excel表格就可以解决问题。

　　随着企业规模的扩大——成立子公司、子公司建立分公司，不同公司下属又有很多部门，甚至，随着国际市场的开拓，企业在海外也有相应的分支机构。

　　公司的业务日趋多元化，产品种类越来越多，各种型号也开始变得五花八门，不仅如此，企业面对的外部经济形势也越来越复杂，这时，预算的制定就需要按照企业内外情况不断调整。

　　如果管理者还认为凭借几张Excel表格就可以搞预算，真的是to young to simple!

　　他们会发现，传统的Excel预算工作量大得惊人，就算是加派人手计算，也未必搞得清楚。

　　因此，随着企业发展到某个阶段，它必将从Excel手工预算管理升级到利用自动化软件的预算管理阶段。

　　二、ERP预算模块

　　1990年，美国Gartner Group首次提出ERP概念，如今，它几乎成为信息化的代名词，国内大多数大中型企业基本上都采用ERP，这也催生出大批ERP软件厂商，像用友、金蝶、浪潮等。

　　预算管理模块作为ERP财务管理模块中的一个子模块，在企业预算管理的初级阶段(预算管理仅仅停留在财务预算的阶段)，ERP中的预算管理模块基本能够满足企业预算管理需求。

　　但是，当企业预算管理到了需要做全面预算的阶段，很多企业发现原来ERP系统中基于财务核算的预算模块，再也无法满足企业“全面、全员、全额”的高要求。

　　面对这个问题，大部分国内企业有两种选择：一种是对ERP中的预算模块进行改造，以适应全面预算的要求;另一种是开发或购买专门的全面预算软件，弥补传统的ERP在全面预算管理方面的不足。

　　对于ERP厂商来说，同样面临两种选择：一种是在原有ERP基础上推出全面预算解决方案;另一种是开发或者收购独立的预算管理软件。

　　无论如何，几乎所有人都意识到，在传统的ERP框架下容纳全面预算的所有功能，是一件非常困难的事。

　　“全面预算管理软件强调的是企业预算与编制工作，而ERP强调的是企业数据集成与管理工作，前者侧重于目标管理，后者侧重于基础数据管理，两者是有区别的。”

　　全面预算管理系统更适合作为一个独立的系统，而非作为ERP的一个子模块，只有这样，才能发挥全面预算的全部作用。

　　三、OA预算费控

　　企业中普遍存在着战略落地的问题，也就是执行力和过程控制的问题，因此，战略制定的再完美、再精细，分析做得再透彻、再全面，也无法有效提高执行力和行为控制。

　　相较于市面上的全面费用预算软件，OA费用预算管理系统着重解决的就是执行力和行为控制的问题，也就是我们常说的预算控制，它面向员工，同时需要关联合同管理、CRM、项目管理等具体的业务执行端。

　　OA通过流程建立公司的费用类型，如费用申请单、费用报销单、借款单、还款单、预付款等，并建立对应的流程制度，实现自动化的流转。

　　另一方面，借助流程监控预算费用事前控制、事后审批的全过程，在预算核准的情况下，通过流程审批自动生成凭证，导入到财务系统中。

　　一体化的预算费控解决方案，遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则，帮助企业实现财务管理及管控升级。

　　四、“只要预算不超，预算水平就高！”

　　现如今，很多企业管理者单纯的把预算理解为：按科目做各部门下一年度的费用预算，再按费用对额度进行控制，认为只要预算不超，预算水平就高。

　　Are you kidding me？！

　　事实情况是，管理者想当然的预算模式，也就是我们常说的部门费用预算，仅仅只是全面预算中一小块相对并不复杂的业务，相反，全面预算是关于企业在一定时期内各项业务活动、财务表现等多方面的总体预测，包括经营预算和财务预算等。

　　为了满足企业管理者预算简单化的构想，同时提升企业运营管理的效率，全面预算管理软件便产生了。

　　我们知道，企业全面预算是一个复杂的系统性工程，包括预算的编制、控制、执行、分析等多个模块，从预算模型的建立，到预算的快速调整，再到滚动预算等，都需要专业的全面预算管理软件支撑。

　　国产预算管理软件的优点在于预算功能丰富，灵活性、易用性、适应性强，专为企业预算管理开发，支持预算过程管理和权限管理，支持复杂的运算过程和对数据的实时控制，以及自动分析。

　　相较于国外同类型软件，国产软件更适合中国本土企业的经营特点和预算理念，另一方面，拥有成本和运维成本也更低。

　　至于很多企业管理者担心的适配问题，事实上，国内成熟的预算管理软件早已实现与国内ERP的无缝对接。

　　五、如何选择预算软件？

　　Step1

　　企业可以将预算管理需要实现的管理需求列出来，并描述每个管理需求所要实现的功能，对照可选择的软件，与自己的管理需求进行标记，最终将能最大程度满足管理需求的预算软件作为备选。

　　Step2

　　必须考虑软件功能能否灵活调整和扩展，对于企业来说，花大价钱买一套预算软件，是希望它可以“随需应变”，而不是只用两三年就因为无法适应公司业务转型等原因，就被淘汰!

　　花更高的价钱更换预算软件，是一件会让任何一个老板都火大的事儿!

　　Step3

　　预算管理软件还必须要满足企业的个性化需求，想象一下，假如某款预算软件只提供标准化的通用模块，客户的任何个性化需求都只能等待软件厂商推出升级版本，这样的预算管理软件，你愿不愿意购买?

　　如果能找一个平台化的预算管理软件，只需要配备相关的技术人员，就可以根据企业需求对软件进行小范围的调整和改动，如此具有适应性的软件是不是颇具吸引力?

　　Step4

　　必须考虑预算系统和其他系统的对接，一般企业在选择专业预算软件时，可能已经有其他信息系统了，比如ERP、财务软件、CRM、OA等等。

　　所以，企业选择预算软件时，必须要搞清楚它是否具有或通过开发可以具有，同企业已有系统进行连接的接口，同时具有整合不同业务系统数据的能力，这一点非常重要。

　　六、为什么要选择专业预算软件？

　　专业预算软件厂商会结合多年实践经验，预算管理体系从管理、业务和系统三个视角构建适合客户的全面预算管理体系;

　　以企业“全员为基础、全过程为标准、全业务为要求”，建立预算管理相关配套制度，保障预算实施的效果，真正实现企业战略落地。

　　想要公司发展更上一层楼

　　不选专业预算软件

　　简直没有天理啊