易磐EP：关于报销 你知道的不知道的都在这里了

　　01

　　全面预算管理

　　全面预算管理，是指企业在战略目标的指导下，对未来经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和规划，并通过对执行过程的控制，将实际完成情况与预算目标进行对比分析，从而及时指导经营活动的调整，以帮助管理者更加有效地管理企业，从而最大程度实现战略目标。

　　只是想淡淡的说一句

　　简单来说，“预算”是让你花钱有计划，“全面预算”就是全方位帮你做花钱计划，从源头上杜绝盲目消费。

　　围绕预算开展一系列诸如编制、执行、分析、调整等环节的活动，我们就说是全面预算管理。

　　随着企业规模不断扩大，信息化手段随之增多，财务部门除了经常使用的核算系统外，很多中大型企业还会有合并报表系统、财务分析系统、预算系统、资金管理系统、资产管理系统、费控系统等等。

　　费控系统作为一种新型成本费用控制信息化系统，是基于财务报销环节进行的一系列控制预警活动，已经在许多企业内部流行开来。

　　说得通俗一点，财务报销流程其实是在费控系统中进行。

　　02

　　报销系统

　　现在，让我们一起构建一个画面：

　　Step1：清晨，业务人员匆忙赶回公司，填报销单，传统报销模式下只有在公司才能填制报销单;

　　Step2：找单据、填完各种表格，急急忙忙跑去找部门领导签字;

　　Step3：部门领导看着报销单，考虑到某些费用支出公司有预算控制，还得找出预算执行情况表核对，查着有无报销内容超出预算;

　　Step4：报销人员拿着部门领导签完字的单据，又跑去找老板签字，要知道上班时间老板可是非常难见的;

　　Step5：好不容易赶着老板的空签了字，送去财务审批，财务审查后让报销人员等着领款通知。

　　此番折腾，如果顺利的话，也要花费将近两个小时时间，假如签字过程不顺利或者单据填写出现任何岔子，时间可能还要翻倍!

　　对于一个普通的业务人员来说，外出谈生意已经如此艰难，为什么还要在报销问题上给自己找这么多麻烦。

　　对于财务人员来说，如果集团费用支出金额庞大，报销时间又比较集中，此处同情财务人员一分钟。

　　市面上的费用报销系统有很多，颇有百家争鸣的趋势，对于企业来说，如何选择适合的报销系统，关键还是要看企业规模、需求，以及痛点。

　　我们可以从三个角度评估费用报销系统：

　　对员工，报销是不是更方便了?是不是不用填报销单?也不用贴发票了?

　　对领导，审批是不是更智能了?系统能不能自动检测违规费用、业务真实性?可不可以看到清晰透明的费用原始场景和数据?

　　对财务，我的审核过程有没有变得更简单?

　　03

　　财务共享

　　传统的财务集中管理模式下，企业通常根据业务线在总部设立专门的财务管理部门，这些部门一般会根据自身业务特点，建设满足自身管理需求的信息系统，比如预算系统、资金系统，或者其他一些与费用支出相关的系统。

　　由于建设时间不长、技术架构不统一，客观上造成了一些数据孤岛，进而导致数据质量降低，此外，如果遇到企业机构重组，各种新的管理制度出台，信息系统中的数据就会出现失真和滞后等问题。

　　在以报销为主的费用支出领域，有时可能会出现为了满足业务管理的需求，对系统进行人为干预，在各系统间采用离线数据导入导出的方式进行交互的行为，进而增加资金管理风险，降低财务信息化管控能力。

　　财务共享的优势在于：

　　财务共享服务模式具有提升财务管理水平、管理效率，降低成本等优势，可以很好的应对企业在财务集中管理模式中遇到的问题。

　　具体表现为：

　　将预算、资金、核算等基础财务管理工作进行整合，实现信息共享;

　　统一制定基于流程和分工的业务处理模式，加强执行过程中的监控;

　　快速形成财务基础业务支撑能力，应对企业组织变化等。

　　正是因为财务共享的诸多优势，花旗银行、中兴通讯等大型企业都引入了财务共享服务管理模式。

　　根据埃森哲的一项调查显示，大型企业都需要一套完整的应用自助报销、工作流、影像、银企直联、数据仓库等技术的信息系统为财务共享服务提供支撑和保障。

　　通常情况下，费用报销是企业财务共享服务中心的主要工作，集中报销将分散在各企业分支机构的报销工作，整合到财务共享服务中心，通过统一的信息平台，为员工提供费用集中处理操作，降低运行风险、提高工作效率。

　　04

　　财务共享之集中报销

　　集中报销平台是依据财务共享服务理论，结合企业各分支机构的费用管理实际问题，而研制的一种信息系统。

　　优势在于：

　　能够将分散于各地的企业分支机构连成一体，利用统一的流程控制、影像管理、资金支付等手段，克服传统分散型报销所带来的财务实施控制管理难题，从而实现业务处理自动化、流程规范化、标准统一化。

　　为了更好地践行财务共享服务理念，集中报销平台通过主数据管理系统，以及BIS集成服务平台与多个业务系统交换数据，实现数据共享和业务集中处理。

　　具体包括：

　　与企业人事管理系统对接，获取人员相关信息确定报销级别;

　　与企业合同系统对接，获取合同信息和付款信息，减少公司报销支付环节;

　　与企业预算系统对接，获取预算的金额，实现费用支出源头控制。

　　报销流程由员工个人发起，经过事前审批、报销申请、报销审批、原始凭证审核、扫描传输等环节流转，经分支机构集中报销人员抽查审核后，生成会计凭证、支付款项，最终生成报销报告。

　　不管是财务共享还是报销，其实都是非常复杂的系统流程化操作，传统的没有软件介入的报销时期，对于报销人员或者财务人员来说，都是“谈报销色变”!

　　报销系统的引入是企业员工的福利，而在财务共享时代，企业也将借助平台为员工谋取更大的福利。

　　从分散、到整合，从各自为营、到集中处理，看得见的是工作效率的提升，而更多我们看不见的，其实是新时期市场大环境下，企业对于信息化建设的刚性追求。