7天培训 10天上线：易磐EP竟然将全面预算变得如此简单

　　对于企业来说，传统的Excel编制预算时代，搞全面预算管理就不是一件容易的事，各种数据的交织常常把企业员工搞到"吐血"!

　　随着专业预算管理软件的出现，预算的编制、执行、分析等过程逐渐被算法取代，看似简单易用、全自动的背后，其实需要员工花费很长时间学习操作。

　　对于员工来说，熟练掌握一套涵盖全面预算管理体系的软件，是必然、也有点茫然，纵观预算行业市场，简单易用、随需应变的产品，越来越成为各类企业的首选。

　　对于开发商来说，预算管理软件是一整套复杂的算法架构，如何让一系列复杂的操作变得简单明了，甚至技术小白都能轻松应对，是软件研发人员的初衷。

　　全面预算管理软件市场，行业发展参差不齐，各种财务管理的衍生应用五花八门，能够提供整体解决方案的厂家却为数不多。

　　行业的传统性特征导致软件发展长期处于标准化(固化)阶段，企业只能被动适应、员工怎么也玩不转，耗费人力、财力的同时，并没有取得非常良好的效果。

　　作为企业，你是不是希望花钱买轻松?是不是想要软件能随着自己的发展做出改变?

　　作为员工，你是不是已经受够了那些"反人类"的操作方式?是不是想要预算填报像聊微信一样简单明了?

　　hotwind · 热风于1996年在上海创立，如今已经发展成为国内知名的集设计、精选、销售于一体，商品涵盖鞋履、服装、包包、配饰及部分时尚生活用品的精选时尚零售连锁品牌。

　　hotwind · 热风拥有稳定的追求时尚、热爱生活、注重个人风格的核心消费群，并注重为他们持续提供快时尚的产品、乐生活的购物环境，以及价廉物美和优质的服务。

　　这样一个业务遍布海内外，并连续5年入选中国高成长连锁50强的品牌，在企业高速发展期，迫切需要一套成熟的预算管理软件为企业的战略规划提供支撑。

　　hotwind · 热风在经过对行业进行深入研究，并对比各家软件系统的优劣之后，最终选择了易磐EP全面预算管理软件。

　　是热风管理者一时冲动选择了易磐EP?

　　还是易磐EP刚好运气爆棚被热风选中?

　　所谓巧合事件的发生

　　背后都必定有某些深层次方面的原因...

　　01 满足关键需求

　　hotwind · 热风在搭建企业全面预算管理系统时，除建设预算管理信息化平台、告别低效混乱的Excel手工编制常规需求外，对信息安全和数据保密要求也非常高，考虑到引入第三方软件有信息泄露的风险，热风迫切需要一套能够"快速掌控、自主运行"的全面预算管理软件。

　　02 标准培训 自主配置

　　为满足热风"快速掌控、自主运行"的需求，易磐实施专家对热风进行了"1-3-1"模式的标准课程培训：

　　(1)1天的最终用户操作培训，让最终使用者用最短时间掌握预算编制、审批的操作方法，充分了解软件相关功能;

　　(2)3天的关键用户培训，使关键用户能够熟练掌握管理控制台的各种操作：

　　第1天，向关键用户讲解管理控制台整体情况，并讲授如何建立基础数据

　　第2天，培训预算报表模板的设计及模板权限分配相关知识

　　第3天，进行典型案例演示，并指导关键用户上机操作

　　(3)1天的关键用户考核，并指导关键用户进行模板梳理和典型报表配置等操作。

　　掌握软件配置后，关键用户对原有预算体系进行分析梳理，最终确定"46张报表模板满足全部预算编制及查询分析需求"。

　　从培训到最后的报表配置工作完成，热风关键用户只用了7天时间!

　　高效率、高执行力的背后，是易磐EP全面预算管理软件平台化、可自主配置的技术支撑。

　　03 易磐EP创造价值

　　(1)预算编制效率显著提升

　　易磐EP系统上线后，热风内部的预算管理者和参与者不再依赖繁琐的Excel公式，不再通过Email传递数据信息，也不再反复进行数据校对和汇总。

　　企业年度预算编制周期从3个月缩短为20天，基层员工工作量降低至原来的10%，企业高层做战略规划足足缩短了90%的时间;

　　对预算管理者而言，结果表和分析表可以自动生成，减少了 95%以上由于公式计算耗费的时间。

　　(2)学习成本大大降低

　　热风的3名关键用户仅仅用了7天时间，便自主完成预算编制体系的配置工作，并最终通过专业测试，10天后，hotwind · 热风预算编制平台上线了。

　　(3)自主掌握带来的无限便利

　　易磐EP全面预算管理软件低代码甚至无代码的特性，让热风信息人员的系统维护变得异常简单，其中绝大部分的维护工作，甚至可以由预算管理者独自完成。

　　自主掌控的独特优势体现在后期调整适应中，关键用户进行初步的模板配置之后，热风管理层对预算体系又提出了新的优化建议，EP无代码操作的特性让关键用户仅用一天时间便完成了调整。

　　(4)模块化让扩展成为可能

　　增加易磐ETL数据抽取工具，实现与SAP系统执行数据的无缝对接;

　　增加控制服务模块，使预算数据和热风已有的K2工作流对接，实现预算数据对关键报销、付款的事前控制;

　　最终，热风借助易磐EP全面预算管理软件，搭建起企业一体化的全面预算管理控制平台。

　　04 用户感言

　　财务部王经理："EP软件让我们摆脱了Excel设计、分发、传递以及数据汇总的繁琐工作，以后再也不需要面对一大堆预算表格而感到无从下手了，公司管理层想看什么样的汇总表，只要登录系统直接查阅就可以了。"

　　预算主管吴老师："这是热风第一个由管理人员而不是IT人员掌握的系统，无需厂商，也没有复杂的IT语言，这是一个能动态适应变化的系统，我的预算我真的可以做主!"

　　热风蒋总："EP软件的核心思想在于把复杂的软件工具化，把复杂的维护可视化，EP软件是我们预算实践者能掌握的预算工具。10天!我们自主实现了热风的预算管理信息化，确实出乎意料!"