2018/01/25 16:55 IT产业网
在企业效能提升方面,除了依靠管理者以往的管理经验,利用HR软件来进行管理效能的提升更成为了当今的主流。对于大家关心的HR软件哪个好,笔者认为:能提升企业效能的软件最值得选!而在HR软件如何选择的问题上,笔者所在企业一直使用i人事,且成效有目共睹。那么,就来一起看看该软件是如何帮助企业管理者提高管理效能的。
在企业发展进程中,无论是管理者还是员工,一直都把提高工作效率作为实现优质工作结果的必要条件。在已经到来的2018年,越来越多企业已经把如何提高工作效能作为人力资源管理的核心议题,管理者们普遍认为:片面追求效率,不代表目标就会实现,因为效率只是以正确的方式做事,而效能确是要做正确的事。
在企业管理过程中,组织机构的设置对其影响非常大。很多企业中,部门多,层级多,导致高层意见很难传达至基层员工,管理者也无法很好倾听员工心声。由于架构设置不够扁平化,员工完全没有自主表达意见的机会,甚至出现层层压迫感,非常不利于企业文化的打造与价值观的传递。i人事可以帮助企业实现精炼的组织架构设置,通过各部门之间合理整合,达到组织效益最大化以及岗位职责分配合理性,对HR的招聘过程来说也有极具重要的指导意义,通过合理的架构设置反映外部市场及企业内部环境变化,对于人员配置提供了合理参考。这种灵活柔性的组织不仅提升了工作效率,更对企业管理效能的提升帮助极大。
通过企业架构设置可以看出,嵌入到组织机构中的每一位员工都是企业得以快速发展的助推剂,而针对员工的管理方式甚至更能影响到企业的和谐发展。那么,企业是严格按照规章恪守管理还是选择人性化富有弹性的管理机制呢?笔者在此以亲身体会证言,表示后者更能赢得员工的忠诚度,对企业长远发展更为有利。比如从i人事功能设置板块可以看出:员工可以完全通过该平台进行自主办公,包括考勤、绩效、审批、申请、在线培训等,不再受时间、地点、职位限制,使得员工行为更主动,内心更自由。只有这样,才能使企业办公环境变得更加公平、公正、客观。不仅员工工作效率可以得到提升,在相同时间内达到的成果也更为显著,对于管理层来说,无疑是提升企业效能的最有效办法。
作为企业员工,除了崇尚自主的办公方式,对绩效制定标准也格外看重。对于此,i人事在员工激励方面的打造完全以诱导员工更好工作为动机,使他们在实现组织目标的情况下实现自身目标。员工只需通过手机端建立自我考核方案,并按照自身条件及发展特点来设定评判标准,避免了传统缺少针对性的绩效考核模式。在考核方式制定之后,员工还可通过i人事进行自评和他评,这种新颖的自我考核评判方式不仅使员工满意度得以增加,而且还使员工的积极性和创造性得以更好保持和发扬。不难看出,i人事之所以打造出抛弃传统的员工激励模式,也是希望可以通过此种方式,激励员工更好的发挥自我能动性,从而促进企业管理效能提升。
我们知道,一个企业的发展进程始终离不开领导人的决策水平,并且直接决定了企业未来的发展走向。企业管理者的管理水平表现在业务知识的了解以及决策能力的判断。为此,i人事站在战略高度来帮助管理层企业进行战略部署,通过项目管理功能对每个任务所需要的费用进行合理预算,从而估算出收益。在组织效能规划方面,i人事为企业带入“全员成本管理法”,与奖惩挂钩,使责、权、利统一,通过分析员工绩效、业绩、出勤等工作表现,落实到部门与个人。在管理层最关注的战略规划方面,i人事可以完全呈现系统内部数据走向,使之与竞争对手进行分析,扬长避短,争取成本优势。
综述:伴随着市场竞争力的加速,企业管理效能的提升已成为企业管理问题的重中之重。以上可以看出,通过HR软件i人事可以全方位的提升企业管理能效。无论是在组织机构设置、扁平化管理方式、员工激励机制,甚至管理者战略管理策略方面都有极具重要的指导意义。当然,随着社会不断发展,对于企业在效能管理方面的执行能力要求也会更高,使用i人事,有效保障企业管理效能稳步发展。
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