澳洋集团数字化实践：用数字化助力多元化

　　数字经济已成为全球经济增长的重要驱动力，数字化转型与升级也将引领着企业的未来与发展。作为该领域的创新者与推动者，用友一直致力于服务企业数字化，并积极与客户相互携手，共同打造优秀实践案例。

　　澳洋集团是一家跨地区、多元化的民营企业集团，公司成立于1998年，旗下企业30余家，员工10000余名，是中国500强企业，拥有3家上市公司。这样一家有着20年发展史、同时业务多元化的综合性大型企业，在数字化新时期，实现实力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的征程中，澳洋集团开始了自身的转型升级。

　　财务共享支撑战略目标落地

　　实力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的战略目标需要数字化进行支撑落地：建立统一、全面、集成、实时共享的管理信息平台，支持集团战略落地;实现现金流、业务流和信息的高效整合，实现集团管控目标;满足跨区域进行集中管理的需求，从而满足业务发展需要。

　　为了支撑澳洋集团实现“产业转型、主业聚焦、做大做强”的集团发展战略目标，集团财务提出从“财务监督型”向“价值创造型”转变，通过“管办分离，人员分层，流程优化，统一平台，集中规模化处理”，建立“战略财务、业务财务和共享财务”三位一体的财务运营管理新模式，支撑集团快速发展、战略转型、聚焦主业、做大做强，实现财务业务流程化和标准化，提高财务工作质量和效率，降低财务运营风险，降低财务运营成本，实现经济效益最大化。

　　澳洋集团财务共享服务定位“服务、专业、监控和价值”，四者之间关系：服务是基础、专业是保证、监控是手段、价值是目标。据介绍，澳洋今天财务共享服务中心职责包括了集中账务处理、集中资金支付、提供财务数据、财务内控以及人才培养等。

　　目前，澳洋集团财务共享服务中心的建设实现了制度规范、统一流程、统一标准、核决优化，实现业务规范化、单据标准化、控制实时化、入账自动化、服务共享化。

　　寻源到支付一体化 助力财务共享中心建设

　　为了更好地推动财务共享中心建设，推动整个集团的数字化进程，澳洋集团按寻源-支付(S2P，Sourcing-TO-Pay )的系统整体流程来升级原有的采购业务，实现流程共享和采购透明度。

　　据悉，从 5 大产业板块完全分散的采购流程 转向实施集中的寻源到支付(S2P) 解决方案，支持澳洋集团的采购共享、财务共享的高度一体化。这一变化带来了更大的透明度和支出可视性，大大节省了流程成本，并使操作方法更加协调。

　　数字化之路：主数据为基石

　　澳洋集团是一家多元化的综合性企业集团，其快速发展构成中，也面临着组织层级多、管控能力弱，各类流程及制度的统一程度有限，管理领域专业人员短缺，现有管理数据来源不统一，以及集团多产业跨区域扩张带来的职能部门充分设立、人员数据急剧增加、管理水平参差不齐等问题。

　　为满足集团管控要求、支撑业务发展，全面加速数字化进程，澳洋集团开始主数据标准建设，以建立主数据标准体系、规范主数据管理流程、搭建组织管理体系。

　　最终，澳洋集团实现了一个集团、一套标准。主数据建设统一集团内各种物料分类、统一集团主数据管理规范、明确数据管理组织与职责、统一数据管控的制度流程、明确数据管理的考核办法，最终实现集团数据管理有序化、规范化与制度化，有利于推动澳洋集团数字化建设;支撑集团各单位管理层对业务管控、数据分析、大数据提供了数据信息基础，并通过数据实时了解业务运营动态;统一主数据管理，不仅体现了集团对分子公司运营管控，又能保持各单位业务活动灵活性，促进集团持续快速健康发展。