降本增效 | 支出宝「竞价全托管」服务正式启航！

　　内卷严重，企业如何降本增效?是否要等到团队熟悉数字化采购管理工具?是否需要购买昂贵的数字化采购系统?对于这些问题，支出宝的回答是：都不需要，降本随时都可以开始!支出宝帮您零成本启动降本!

　　在经济低迷的当下，企业需要更快速、更优质、更省钱的采购商品/服务。

　　线上竞价采购，作为一种比询比价、招投标更具竞争性的定选方式，通常可以帮助企业获得更低的价格，从而越来越受欢迎。但在现实工作中，很多企业采购不了解如何实现在线竞价?到哪里发布需求?如何组织供应商参与?以及面对复杂的竞价规则，如何决断?

　　对此，支出宝针对当前市场部分客户存在的【竞价采购】需求，正式推出了【竞价全托管】服务，为需要竞价采购的企业提供免费的系统支持+全程协助。

　　对于企业来说，无需部署采购系统，无需担心供应商招募问题，无需学习系统操作，只需将采购项目需求、技术参数、评标标准、评标成员说明清楚。

　　剩下的一切操作都可全权托管支出宝团队协助办理，让企业既节省了成本，又收获了高质量的采购成果，同时还能对竞价全过程进行监督，确保竞价过程公平公正。

　　我们如何提供「全托管服务」?

　　对于采购商，我们免费提供系统支持，并全程协助采购通过平台完成竞价事件的创建、评标团队的邀请、竞价供应商的邀请/报价指导/资质预审/标书文件上传、以及竞价过程管理、定标授标、中标通知等全竞价全过程，并在整个项目的各个环节提供辅导和协助。

　　竞价项目发布后，系统将自动推送信息至被邀请的供应商，邀请其参与竞价;

　　如果企业在创建竞价项目时，选择【公开竞价】，项目信息则会进入到支出宝海量【商机大厅】中，企业也可将竞价信息同步至企业官网、官微等社交矩阵中，开启全网寻源。

　　未受邀的供应商，可以在【商机大厅】中查找想要参与的项目，支出宝为供应商免费提供海量公开寻源商机，供应商可通过筛选，快速查找自己想要参与寻源的项目。

　　对于确定要参与指定竞价项目的供应商，支出宝将按项目预算金额的等级，向供应商收取一次性系统服务费。

　　此外，通过支出宝供应商端，供应商可完成自主注册、查阅寻源邀请、参与竞价、下载招标文件、接收中标通知、维护公司资料文件等相关操作。

　　相比传统的招投标方式，支出宝竞价采购将招投标的“静态报价”转换为“动态报价”，并支持多轮次报价、竞价记录可追溯等功能，使采购过程更加透明、规范。

　　另外，除【竞价全托管】服务外，支出宝还支持供应商招募、询价、招投标等等环节的全托管服务，助力企业快速启动采购数字化转型。

　　线上竞价·未来的主流寻源方式

　　在采购体量大、采购商品或服务标准化和供应商较多的情况下，实时线上竞价可以覆盖的采购比例较高，通常可以在50%~80%之间。

　　假设一个企业的采购金额为5000万/年，那么，实施电子竞价系统以后，按平均50%的采购量可以转化为竞价采购，则可以竞价采购的量为：5000万*50% = 2500万。

　　根据国际采购和供应管理联盟的数据，竞价采购可以将采购成本降低10-20%，按平均15%计算，则节省为2500*15% = 625万元/年。

　　相比于询比价，线上竞价的采购方式，更具竞争性、普适性和透明性，也更受企业欢迎，这是因为线上竞价解决了几个严重的缺陷。

　　1、线上组织竞价，供应商不用到现场

　　线上组织竞价供应商不用到现场，节省了供应商的差旅和时间成本，极大提升了供应商参与的积极性，有效规避部分优质供应商因距离远不愿参与竞标的情况，让企业采购实现从“货比三家”到“货比全国”。

　　此外，系统还支持供应商与采购方进行线上双向沟通，项目信息线上同步，减少大量沟通协调时间。

　　2、供应商资质提前预审，确保竞价品质

　　由于竞价类项目采购量一般较大、金额较高，采方通常会对供应商的参与资格做一定的要求。

　　系统支持资质预审功能，提前预设项目对供应商的要求和参与条件，比如基本资质、营业执照、生产/销售资格文件、质量体系认证资料等等，只有通过采购方预审的供应商，才具有参与竞价项目的资格，有效规避“低质供应商”滥竽充数。

　　3、竞价规则预设，过程更易掌控

　　企业可以提前设置竞价规则，在线竞价采购平台采用智能化算法和自动化处理，自动检查报价是否符合竞价规则，自动对报价进行排名，可以实时监控竞价情况，竞价进度监控、价位变更记录、异常情况报警等。

　　此外，在竞价过程中，系统还可通过权限设置，对采购方相关领导或监督人员开放权限，登录系统对全过程进行实时监督，掌握采购进度。

　　4、竞价记录随时可查，确保竞价的透明度

　　平台自动处理所有竞价方的报价、规则及出价操作，严格按照竞价规则跟踪价格趋势变化，明确报价的来源及相应时间。

　　良好的透明度和竞价记录，也使所有项目参与者都能查看价格变化及得知竞价结果，并且形成了完整、准确的竞价记录，确保竞价过程的公正和透明度。

　　关于支出宝

　　作为数智采购赛道的引领者，支出宝已服务近千家标杆客户，覆盖互联网、高科技、先进制造、新零售新消费、化工、医疗、环保环卫、教育等多个行业，为小米集团、LVMH、北京汽车、美丽田园、TATA木门等多个行业头部及其供应链企业，提供数智采购支出管理解决方案。

　　当前，支出宝全链条采购协同管理数智化平台，连通预算管控、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理、质检与理赔、闲置物资处理、智能BI等企业采购各个环节，不仅支持一站式线上管控采购流程，收集流程中所产生的数据，还能通过对接OA、ERP、财务等办公系统，将相关数据源打通。

　　通过一套系统，集成所有与采购支出相关的数据，并将业务数据与项目过程绑定，方便企业追踪溯源，提高对采购支出数据的可见性与可控性，为采购部门数据分析提供更多机会。

　　价值即服务，未来已来，在数字化、智能化采购支出管理的赛道上，支出宝一如既往，持续创新，低调务实，持续为客户赋能，用技术驱动中国商业效率提升，让中国企业的采购支出管理更智能、更卓越、更高效。